Juridisch
Privacyverklaring
1. Wie zijn wij?
Smart Business Partners B.V., handelend onder de naam Kinderopvang Overname, gevestigd aan [vestigingsadres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via deze website verwerken.
Contact over privacy: info@kinderopvangovername.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
| Wanneer | Welke gegevens |
|---|---|
| Pitch | Naam, functie, naam organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, voorkeur belmoment, hoe u ons vond, en gegevens over uw opvang (type, regio, omvang, bezetting, rechtsvorm, eigendomsverhouding, uw verhaal, reden en termijn van verkoop, huisvesting en omzetindicatie). |
| Bedrijfsinformatie (na kennismaking) | Bedrijfsgegevens (naam, KvK-nummer, rechtsvorm, eigendomsstructuur), locatie- en LRK-gegevens, personeelsaantallen, inspectiegegevens, financiële gegevens en documenten die u met ons deelt. Dit zijn vooral bedrijfsgegevens, maar ze kunnen te herleiden zijn naar u als eigenaar. |
| Tipgevers | Naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, uw relatie tot de opvang, uw keuze of uw naam genoemd mag worden, en de inhoud van uw tip. Bij uitbetaling ook uw rekeningnummer. |
| Contactpersonen van getipte opvang | Naam, functie en contactgegevens die een tipgever over u heeft doorgegeven. Zie ook artikel 3a. |
| Websitebezoek | Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype in serverlogs, en uw cookiekeuze (zie artikel 8). |
Wij vragen nooit om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, en ook niet om gegevens van kinderen of ouders. Zet deze ook niet in uw pitch, tip of documenten.
3. Waarvoor en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Uw pitch beoordelen en contact met u opnemen | Precontractuele maatregelen op uw verzoek |
| Een mogelijke overname onderzoeken, onderhandelen en afronden | Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen |
| U doorverwijzen als uw opvang niet bij onze criteria past | Gerechtvaardigd belang; wij geven uw gegevens daarbij niet door aan de partij waarnaar wij verwijzen |
| Tips verwerken en de tipbeloning uitbetalen | Uitvoering van een overeenkomst (de tipgeversregeling) |
| Een getipte opvang discreet benaderen | Gerechtvaardigd belang (het vinden van kinderopvang die te koop komt) |
| De website beveiligen en misbruik van formulieren voorkomen | Gerechtvaardigd belang |
| Administratie en wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting |
3a. Bent u via een tip bij ons terechtgekomen?
Heeft iemand ons getipt over uw organisatie en daarbij uw contactgegevens doorgegeven? Dan gebruiken wij die gegevens alleen om u één keer discreet te benaderen. Bij dat eerste contact vertellen wij u hoe wij aan uw gegevens komen. De naam van de tipgever noemen wij alleen als die daar toestemming voor heeft gegeven. Wilt u niet benaderd worden? Laat het ons weten, dan verwijderen wij uw gegevens.
4. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit, en wij noemen uw naam of de naam van uw organisatie nooit op onze website. Wij delen gegevens alleen:
- met onze adviseurs (zoals accountant, jurist of notaris) en (potentiële) financiers, voor zover nodig om een overname te beoordelen en af te ronden, en alleen als zij tot geheimhouding verplicht zijn;
- met dienstverleners die gegevens namens ons verwerken, zoals onze hostingpartij mijn.host (Nederland) voor de website, de database en e-mail. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten;
- als de wet ons daartoe verplicht.
Verwijzen wij u door naar Kinderopvangmakelaar.nl, dan geven wij uw gegevens niet door. U bepaalt zelf of u daar contact opneemt.
Wij slaan gegevens op binnen de Europese Economische Ruimte.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Pitch zonder vervolg of doorverwezen pitch | 12 maanden na het laatste contact |
| Dossier met bedrijfsinformatie zonder overname | 24 maanden na beëindiging van de gesprekken |
| Dossier van een afgeronde overname | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Tips zonder uitbetaling | Tot 3 maanden na het einde van de geldigheid van de tip (24 maanden) |
| Tips met uitbetaling | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Contactgegevens via een tip, als u niet benaderd wilt worden | Direct na uw verzoek |
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Gegevens worden versleuteld verstuurd (HTTPS).
- Pitches, tips en interne notities worden versleuteld opgeslagen in de database. De sleutel staat los van de database, op een afgeschermde plek op de server.
- Alleen beheerders van Kinderopvang Overname hebben toegang, met een persoonlijk account en tweestapsverificatie.
- Wij houden bij wie een dossier bekijkt, wijzigt of exporteert.
- Interne meldingen per e-mail bevatten geen persoonsgegevens, alleen een verwijzing naar de beveiligde omgeving.
- Gegevens worden automatisch verwijderd na afloop van de bewaartermijnen in artikel 5.
- De servers staan in Nederland. Wij maken back-ups en beschermen de inlogomgeving tegen inbraakpogingen.
Vermoedt u misbruik of een datalek? Neem dan direct contact met ons op.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar info@kinderopvangovername.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uzelf te identificeren.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Cookies
Wij gebruiken alleen functionele cookies en opslag die nodig zijn om de website te laten werken, bijvoorbeeld om uw cookiekeuze te onthouden en formulieren te beveiligen. Wij gebruiken op dit moment geen analytische of marketingcookies. Gaan wij dat in de toekomst wel doen, dan vragen wij eerst uw toestemming via de cookiemelding en passen wij deze verklaring aan.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.